Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- atsižvelgdamas į Vyriausybės prioritetus bei ministerijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl projektų ir programų inicijavimo, planavimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir naudų vertinimo;
- dalyvauja kuriant ir vertina projektų valdymo sistemą ministerijoje ir kitose ministerijos valdymo srities įstaigose, nustato trūkumus, teikia pasiūlymus dėl tobulinimo, vadovaudamasis projektų valdymo principais, metodais, procesais ir įrankiais padeda projektų savininkams ir projektų vadovams inicijuoti, planuoti ir stebėti priskirtus didelės apimties ir sudėtingų pokyčių projektus;
- organizuoja bei kartu su kitais ministerijos padaliniais įgyvendina ministerijos projektus ir programas, atlieka jų stebėseną, analizuoja stebėsenos duomenis, analizės išvadų pagrindu inicijuoja sprendimų įgyvendinimą, teikia pasiūlymus ministerijos vadovybei dėl sprendimų priėmimo reikalingumo bei dėl projektuose ar programose identifikuotų rizikų ar problemų suvaldymo, padeda spręsti iškilusias problemas ir valdyti rizikas;
- dirba su priskirtų projektų savininkais, projektų vadovais, komandų nariais ir jų funkciniais vadovais visame projektų gyvavimo cikle bei teikia jiems metodinę ir ekspertinę pagalbą projektų valdymo srityje;
- užtikrina efektyvią komunikaciją su Vyriausybės Projektų valdymo tarnyba, teikia jai reikalingas ataskaitas;
- įgyvendina ir tobulina procesų valdymą, diegia kokybės vadybos principus ministerijos procesų valdyme bei teikia ministerijos administracijos padaliniams metodinę ir praktinę pagalbą veiklos kokybės valdymo metodų diegimo bei procesų valdymo klausimais;
- dalyvauja formuojant ministerijos veiklos kokybės rodiklius, koordinuoja ir kontroliuoja jų įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją dalyvauja ministerijos metinio veiklos plano rengimo procese;
- rengia projektų ir programų, projektų portfelio bei kokybės valdymo procesus, reglamentuojančius vidaus teisės aktus, užtikrina jų įgyvendinimą, tinkamą komunikaciją ir tobulinimą;
- atlieka periodinę projektų ir procesų valdymo priežiūrą, analizuoja veiklos procesų trūkumus, rengia siūlymus dėl veiklos procesų tobulinimo, jų optimizavimo, robotinio procesų automatizavimo ir tam skirtų priemonių įgyvendinimo, o taip pat veiklos efektyvumo didinimo ir teikia juos ministerijos vadovybei;
- pagal kompetenciją dalyvauja ir teikia siūlymus ministerijos vadovybei dėl ministerijos vidaus kontrolės veiksmingumo, naujų rizikų atsiradimo kasdienėje veikloje bei jų suvaldymo;
- pagal kompetenciją dalyvauja projektų ir procesų valdymo srityje veikiančių valdysenos organų posėdžiuose, darbo grupėse, taip pat pasitarimuose su ministerijos vadovybe bei kitose institucijose ir įstaigose;
- organizuoja ministerijos strateginių projektų portfelio projektų eigos aptarimus ministerijos strateginių projektų portfelio komisijos posėdžiuose ir pagal poreikį teikia pasiūlymus dėl iškilusių problemų sprendimo būdų;
- vykdo kitus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų viceministrų, Vidaus reikalų ministerijos kanclerio, grupės vadovo su grupės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Vidaus reikalų ministerijos strateginiai veiklos tikslai.
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų krypties grupės išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį strateginio planavimo ir (arba) projektų valdymo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Vyriausybė) nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos veiklą;
- išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
- išmanyti projektinio valdymo principus;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir panaudoti turimas profesines žinias, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- išmanyti žmogiškųjų išteklių, projektų, programų ir portfelių valdymo principus, žinoti įstaigos finansų valdymo mechanizmus, reikalingus veiksmingai grupės veiklai užtikrinti, savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir grupės veiklą;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
- mokėti bent vieną Europos Sąjungos oficialią kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu (pagal „Europass“).