Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekiant užtikrinti skyriui nustatytų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
- dalyvauja rengiant ministerijos strateginius veiklos planus ir ministerijos metinius veiklos planus bei įgyvendinant šiuose planuose numatytas priemones;
- pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant ministerijos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir ministerijos administracijos padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
- nagrinėja ir vertina pateiktus derinti teisės aktų projektus personalo valdymo klausimais, teikia pasiūlymus ir pastabas dėl jų tobulinimo;
- dalyvauja formuojant ministerijos personalo mokymo prioritetus;
- pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja atliekant ministerijos administracijos padalinių funkcijų ir (ar) ministerijos pareigybių analizę ir teikia išvadas dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo, atsižvelgiant į teisės aktuose ministerijai nustatytus tikslus;
- rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
- pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis;
- atlieka vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, esančių ministerijos kadrų rezerve ir einančių nestatutines pareigas ministerijoje, personalo administravimo funkcijas;
- pagal skyriaus kompetenciją kartu su kitais ministerijos administracijos padaliniais kontroliuoja ministerijos vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia skyriaus vedėjui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų ministerijoje gerinimo, dalyvauja sprendžiant tarnybinės ar drausminės atsakomybės klausimus;
- dalyvauja įgyvendinant personalo socialines ir kitas garantijas;
- padeda įgyvendinti ministerijos personalo motyvacijos sistemą;
- pagal kompetenciją, kartu su kitais ministerijos padaliniais, padeda užtikrinti ministerijos personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
- padeda ministerijos personalui įgyvendinti teisę į karjerą;
- padeda ministerijos administracijos padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
- pagal kompetenciją dalyvauja laikinai ar nuolat veikiančių darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
- pagal skyriaus kompetenciją nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus;
- skyriaus vedėjui pavedus atstovauja skyriui kituose ministerijos administracijos padaliniuose ir ministerijos valdymo sričiai priskirtose įstaigose, o pagal skyriaus kompetenciją atstovauja ministerijai kitose valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose;
- vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius pavedimus.
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti socialinių mokslų studijų srities teisės krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo bei valstybės tarnybos santykius, taip pat svarbiausiais teisės aktais, reglamentuojančiais Vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija) veiklą, teisės aktų projektų rengimą, dokumentų rengimą;
- mokėti anglų arba vokiečių, arba prancūzų, arba rusų kalbą B2 lygiu (pagal Europass);
- mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Internet Explorer, Outlook Express.
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo administravimo arba teisės srityje;
- atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro patvirtintame ministerijos administracijos padalinių pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.