Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- Teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo bei darbo su dokumentų valdymo sistema klausimais departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis.
- Registruoja ir deda ministerijos administracijos padalinių valstybės tarnautojų parengtus teisės aktų projektus, taip pat jų teikimus, kitą su teisės aktų projektais susijusią lydimąją medžiagą į TAIS.
- Konsultuoja įstaigų prie ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, darbo su TAIS klausimais. Registruoja ir deda jų parengtus teisės aktų projektus, taip pat jų teikimus, kitą su teisės aktų projektais susijusią lydimąją medžiagą į TAIS.
- Priima informaciją departamento direktoriaus tarnybiniais telefonais, kai jo nėra darbo vietoje, perduoda ją departamento direktoriui, organizuoja interesantų priėmimą pas departamento direktorių, teikia turimą informaciją jiems rūpimais klausimais.
- Pildo, pasirašo ir nustatyta tvarka perduoda ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui departamento personalo darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais.
- Pagal priskirtą sritį tvarko asmens bylas ir kitas bylas ministerijos personalo klausimais.
- Rengia dokumentus apie ministerijos personalo darbo (tarnybos) stažą ar eigą.
- Rengia pranešimus socialinio draudimo įstaigoms apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius, apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti.
- Pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis.
- Padeda ministerijos administracijos padalinių vadovams vykdyti ministerijos personalo adaptavimą ir integravimą ministerijoje.
- Padeda įgyvendinti ministerijos personalo socialines ir kitas garantijas.
- Rengia motyvuotų pasiūlymų dėl leidimų dirbti kitą darbą išdavimo (neišdavimo, atšaukimo ir kt.) projektus, rengia vidaus reikalų ministro įsakymų bei ministerijos kanclerio potvarkių dėl leidimo dirbti kitą darbą išdavimo (neišdavimo, atšaukimo ir kt.) projektus, konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus dėl valstybės tarnautojų prašymų leisti dirbti kitą darbą nagrinėjimo ir sprendimų dėl leidimo valstybės tarnautojams dirbti kitą darbą priėmimo ir atšaukimo.
- Dalyvauja ministerijos pareigybių steigimo, naikinimo bei Pareigybių kategorijų ir koeficientų nustatymo (keitimo), priedų, priemokų, pašalpų skyrimo ir kai kurių socialinių garantijų suteikimo svarstymo komisijos posėdžiuose, rengia posėdžių protokolus, įstaigoms, padaliniams siunčia išrašus apie priimtus sprendimus.
- Pildo prašymus išduoti valstybės tarnautojo pažymėjimus, registruoja ir išduoda valstybės tarnautojams pagamintus pažymėjimus, organizuoja negaliojančių pažymėjimų sunaikinimą.
- Rengia dokumentus dėl mokymo įstaigų studentų praktikos atlikimo ministerijoje, vertina studentų praktinio mokymo sutartis, organizuoja jų pasirašymą.
- Skyriaus vedėjo pavedimu laikinai atlieka kito, nesančio darbe, skyriaus valstybės tarnautojo, atliekančio funkcijas ministerijos personalo valdymo srityje, funkcijas.
- Vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
- Būti gerai susipažinusiam su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis.
- Sugebėti apibendrinti gaunamą informaciją.
- Būti gerai susipažinusiam su dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėmis, kitais dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais.
- Mokėti dirbti kompiuterių programomis Microsoft Office Word, Internet Explorer, Outlook Express bei biuro technika.
- Būti komunikabiliam, mandagiam, pareigingam, saugoti informacijos konfidencialumą.
- Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro patvirtintame ministerijos administracijos padalinių pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.