Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
- pagal priskirtą sritį tvarko asmens bylas ir kitas bylas ministerijos personalo klausimais;
- rengia dokumentus apie ministerijos personalo darbo (tarnybos) stažą ar eigą;
- rengia pranešimus socialinio draudimo įstaigoms apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius, apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti;
- pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis;
- padeda ministerijos administracijos padalinių vadovams vykdyti ministerijos personalo adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
- padeda įgyvendinti ministerijos personalo socialines ir kitas garantijas;
- rengia motyvuotų pasiūlymų dėl leidimų dirbti kitą darbą išdavimo (neišdavimo, atšaukimo ir kt.) projektus, rengia vidaus reikalų ministro įsakymų bei ministerijos kanclerio potvarkių dėl leidimo dirbti kitą darbą išdavimo (neišdavimo, atšaukimo ir kt.) projektus, konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus dėl valstybės tarnautojų prašymų leisti dirbti kitą darbą nagrinėjimo ir sprendimų dėl leidimo valstybės tarnautojams dirbti kitą darbą priėmimo ir atšaukimo;
- dalyvauja ministerijos Priemokų ir pašalpų skyrimo svarstymo komisijos posėdžiuose, rengia posėdžių protokolus;
- organizuoja ministerijos personalo bei įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų skatinimą ir apdovanojimą;
- organizuoja ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų tarnybinės (darbo) veiklos vertinimą;
- pildo prašymus išduoti valstybės tarnautojo pažymėjimus, registruoja ir išduoda valstybės tarnautojams pagamintus pažymėjimus, organizuoja negaliojančių pažymėjimų sunaikinimą;
- rengia dokumentus dėl mokymo įstaigų studentų praktikos atlikimo ministerijoje, vertina studentų praktinio mokymo sutartis, organizuoja jų pasirašymą;
- skyriaus vedėjo pavedimu laikinai atlieka kito, nesančio darbe, skyriaus valstybės tarnautojo, atliekančio funkcijas ministerijos personalo valdymo srityje, funkcijas;
- vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis;
- gebėti apibendrinti gaunamą informaciją;
- būti gerai susipažinusiam su dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėmis, kitais dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais;
- mokėti dirbti kompiuterių programomis Microsoft Office Word, Internet Explorer, Outlook Express bei biuro technika;
- būti komunikabiliam, mandagiam, pareigingam, saugoti informacijos konfidencialumą;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro patvirtintame ministerijos administracijos padalinių pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.