Pareigų aprašymas Spausdinti

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO
INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJA

Siekdamas įgyvendinti skyriui teisės aktais pavestus uždavinius, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

• vadovauja skyriui, planuoja ir organizuoja skyriaus veiklą, nustato veiklos užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą;
• paskirsto užduotis ir pavedimus skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, ir kontroliuoja jų vykdymą;
• pagal kompetenciją organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijos administracijos padaliniuose, įstaigose prie ministerijos ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose ir įmonėse;
• pagal kompetenciją organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikydamas vieno langelio principą jiems atvykus į ministeriją, aptarnavimą telefonu, prašymų, skundų ir pranešimų, gautų tiesiai iš asmenų arba atsiųstų paštu ar per pasiuntinį, elektroniniu būdu, tvarkymą teisės aktų nustatyta tvarka;
• pagal kompetenciją organizuoja vidaus reikalų ministro, vidaus reikalų viceministrų, ministerijos kanclerio, ministerijos priimamųjų veiklą;
• užtikrina ministerijos vadovybei teikiamų pasirašyti ar vizuoti parengtų teisės aktų, kitų dokumentų projektų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems valstybinės kalbos vartojimą, terminologiją ir dokumentų rengimą;
• teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo;  pagal kompetenciją organizuoja dokumentų valdymo sistemos veiklą ministerijoje; pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo sistemos plėtojimo ir tobulinimo;
• organizuoja ir koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų projektų pagal departamento ir skyriaus kompetenciją rengimą, juos rengia, dalyvauja rengiant, taip pat juos derina, vertina, analizuoja, rengia pastabas, pasiūlymus ir išvadas dėl jų tobulinimo, teikia pasiūlymus dėl teisės aktų keitimo;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą skyriaus kompetencijos klausimais ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
• ministerijos ir departamento vadovybės pavedimu organizuoja ir, esant tarnybiniam būtinumui, atlieka patikrinimus dėl dokumentų valdymo reikalavimų vykdymo arba jų pažeidimo ministerijos administracijos padaliniuose, įstaigose prie ministerijos ir kitose vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančiose įstaigose, išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas, ir įmonėse, teikia ministerijos ir departamento vadovybei atliktų patikrinimų išvadas, pasiūlymus dėl išaiškintų pažeidimų pašalinimo;
• pagal kompetenciją organizuoja teisės aktų ir kitų dokumentų, susijusių su Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei kitos Europos Sąjungos paramos administravimu, tvarkymą.
• pagal kompetenciją organizuoja Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Ministro Pirmininko, Vyriausybės, kitų valstybės institucijų ir ministerijos vadovybės pavedimų vykdymą        pagal nustatytus terminus;
• paskirsto ministerijos ir ministerijos vadovybės gautus dokumentus ministerijos vadovybei, ministerijos administracijos padaliniams, įstaigoms prie ministerijos ir kitoms vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančioms įstaigoms ir įmonėms, organizuoja dokumentų pateikimą ministerijos vadovybei;      
• pagal kompetenciją organizuoja ministerijos interneto svetainės administravimą;
• teikia pasiūlymus departamento direktoriui dėl skyriaus darbo organizavimo, skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, perkėlimo į kitas pareigas, kvalifikacijos kėlimo, skatinimo ar nuobaudų skyrimo.
• ministerijos vadovybės ar departamento direktoriaus pavedimu atstovauja ministerijai, departamentui ar skyriui ministerijos administracijos padaliniuose, įstaigose prie ministerijos ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose ir kitose valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, dalyvauja žinybinių ir tarpžinybinių darbo grupių, komisijų veikloje;
• pagal kompetenciją bendradarbiauja su ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovais, valstybės tarnautojais ir darbuotojais bei valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų darbuotojais;
• pagal skyriaus kompetenciją organizuoja asmenų prašymų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimą;
• vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento direktoriaus pavedimus.

Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti socialinių mokslų studijų srities teisės mokslų krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį įstaigos dokumentų valdymo organizavimo, koordinavimo, kontrolės, dokumentų valdymo sistemos su elektroninių dokumentų valdymo posistemiu diegimo, asmenų aptarnavimo organizavimo ir koordinavimo, terminologijos srityje;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir rengimą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijose ir įstaigose, archyvų darbą, terminologiją, valstybinės kalbos vartojimą, taip pat su kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija) kompetencija; būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslaptis, jų apsaugą, įslaptintų dokumentų administravimą;
• sugebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą;
• gebėti analitiškai vertinti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, identifikuoti problemas, siūlyti jų sprendimo būdus, rengti išvadas, gebėti bendrauti;
• sugebėti analizuoti teisės aktus (teisės aktų projektus), pateikti išvadas ir pasiūlymus dėl teisės aktų (jų projektų) tikslinimo;
• būti gerai susipažinęs su teisės aktų rengimo reikalavimais bei mokėti rengti teisės aktų projektus;
• mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Outlook Express, Internet Explorer;
• mokėti anglų arba vokiečių, arba prancūzų, arba rusų kalbą ne žemesniu nei B1 lygiu (pagal Europass);
• atitikti teisės aktų reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro įsakymu patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše, ir asmens patikimumo pažymėjimą, suteikiantį teisę dirbti su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų įslaptinta informacija.