FUNKCIJOS
- Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
- Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją.
- Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
- Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
- Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
- Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
- Pagal kompetenciją organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje ir kitose ministerijos įstaigose.
- Pagal kompetenciją organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą ministerijoje. Pagal kompetenciją organizuoja vidaus reikalų ministro, vidaus reikalų viceministrų, ministerijos kanclerio priimamųjų veiklą.
- Ministerijos ir departamento vadovybės pavedimu organizuoja patikrinimus dėl dokumentų valdymo reikalavimų vykdymo.
- Pagal kompetenciją organizuoja teisės aktų ir kitų dokumentų, susijusių su Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei kitos Europos Sąjungos paramos administravimu, tvarkymą.
- Teikia ministerijos ir ministerijos vadovybės gautus dokumentus ministerijos vadovybei, ministerijos administracijos padaliniams ir kitoms vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančioms įstaigoms ir įmonėms.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- studijų kryptis – teisė;
- studijų kryptis – informacijos paslaugos;
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai;
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – klientų/asmenų aptarnavimo srityje;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai;
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
- Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
- kalba – anglų arba rusų arba vokiečių;
- kalbos mokėjimo lygis – B1.
- Atitikimas kitiems reikalavimams:
- gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.