FUNKCIJOS
- Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
- Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
- Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
- Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
- Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
- Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
- Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
- Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
- Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
- Vykdo ministerijos dokumentų valdymo sistemoje dokumentų rengimo ir valdymo procesų stebėseną, tvarko ministerijos dokumentus (bylas), esant būtinumui registruoja dokumentus.
- Vykdo ministerijos vadovybės ir ministerijos vadovybės kontroliuojamų pavedimų stebėseną.
- Vykdo ministerijos interneto svetainės administravimą. Pagal kompetenciją teikia informaciją ministerijos veiklos klausimais.
- Departamento ir skyriaus vadovų pavedimu atlieka patikrinimus dėl dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimo ministerijoje ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose ir įmonėse.
- Pagal kompetenciją koordinuoja, kontroliuoja ir dalyvauja planuojant dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose ir įmonėse.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- studijų kryptis – informacijos paslaugos;
- studijų kryptis – informacijos sistemos;
- studijų kryptis – viešasis administravimas;
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
- Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
- kalba – anglų arba vokiečių arba rusų;
- kalbos mokėjimo lygis – B1.
- Atitikimas kitiems reikalavimams:
- gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.