Siekiant įgyvendinti skyriui teisės aktais pavestus uždavinius šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- pagal skyriaus kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, nagrinėja ir vertina pateiktus derinti teisės aktų projektus personalo valdymo klausimais;
- nagrinėja valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bei kitų asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis;
- padeda ministerijos personalui įgyvendinti teisę į karjerą;
- rengia ministerijos personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja ministerijos administracijos padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
- padeda įgyvendinti ministerijos personalo socialines ir kitas garantijas;
- padeda ministerijos administracijos padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
- teikia konsultacijas ministerijos administracijos padaliniams, įstaigoms prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įstaigoms personalo valdymo klausimais;
- užtikrina efektyvų kvalifikacijos tobulinimo procesą ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis:
- renka, analizuoja ir apibendrina informaciją apie ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikacijos tobulinimo poreikį, teikia pasiūlymus šioje srityje;
- organizuoja mokymus pagal ministerijos darbuotojų poreikius ir strateginius ministerijos tikslus;
- prireikus rengia metinį ministerijos valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo planą;
- rengia metinę ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kvalifikacijos tobulinimo ataskaitą;
- vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius pavedimus personalo valdymo klausimais.
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės mokslų krypties išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
- mokėti anglų arba vokiečių, arba prancūzų kalbą B2 lygiu (pagal Europass);
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo bei valstybės tarnybos santykius;
- būti gerai susipažinęs su dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėmis, teisės aktų rengimo reikalavimais, mokėti rengti teisės aktų projektus;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet Explorer, Outlook Express;
- mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas.