Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal savo kompetenciją tvarko ministerijos dokumentų valdymo sistemoje skyriaus dokumentus bei užtikrina dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą;
- įvertina, ar ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių, kuriose nėra kalbos tvarkytojo, parengtų ir ministerijos vadovybei, ministerijoms patarėjams teikiamų pasirašyti ar vizuoti įstatymų, Respublikos Prezidento dekretų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko potvarkių ir kitų teisės aktų bei dokumentų projektai atitinka lietuvių bendrinės kalbos normas, dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus, juos redaguoja ir vizuoja ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka;
- tikrina, ar teisės akto projekte apibrėžiamos sąvokos ir jas įvardijantys terminai įvertinti Lietuvos Respublikos terminų banko įstatymo ir jo įgyvendinamųjų teisės aktų nustatyta tvarka;
- redaguoja ir vizuoja dokumentų projektus, susijusius su Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei kitos Europos Sąjungos paramos administravimu;
- konsultuoja bei teikia metodinę pagalbą ministerijos administracijos padaliniams rengiant ministerijos vadovybei oficialių pranešimų, kalbų projektus ir juos redaguoja;
- pagal kompetenciją rengia dokumentų, priskirtų skyriaus ir departamento kompetencijai, projektus;
- konsultuoja kalbos kultūros, dokumentų rengimo ir valdymo klausimais ir rengia metodines rekomendacijas;
- pagal kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus, rengiant ministerijos leidybinius projektus;
- esant poreikiui organizuoja ministerijos vadovybės priimamojo darbą, priima iš ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertina ir kontroliuoja jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikia ministerijos vadovybei;
- prireikus rengia ministerijos vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja ministerijos vadovybės posėdžių techninį aptarnavimą;
- ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimu rengia medžiagas posėdžiams, pasitarimams, konferencijoms;
- ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimu dalyvauja žinybinių ir tarpžinybinių darbo grupių, komisijų veikloje;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
- laikinai nesant (komandiruotės, atostogų, nedarbingumo metu ir pan.) departamento skyriaus kalbos tvarkytojo, vykdo jo funkcijas;
- vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties lietuvių filologijos išsilavinimą;
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą, valstybinės kalbos vartojimą, asmenų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose tvarką, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su ministerijos kompetencija;
- išmanyti teisės aktų rengimo taisykles, sugebėti atlikti teisės aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą, Lietuvos Respublikos terminų banko kūrimą bei dokumentų rengimą ir valdymą, įvertinimą, pagal kompetenciją rengti dokumentų projektus departamento kompetencijos klausimais;
- mokėti valdyti, sisteminti, analizuoti informaciją, pagal savo kompetenciją rengti išvadas, pastabas, pasiūlymus;
- mokėti anglų arba prancūzų, arba vokiečių, arba rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu (pagal Europass);
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
- būti komunikabiliam, mandagiam, pareigingam;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro patvirtintame ministerijos administracijos padalinių pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.