ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO
ORGANIZACINIO SKYRIAUS
VADYBOS IR ORGANIZAVIMO ANALITIKĖ

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pagal kompetenciją inicijuoja ir organizuoja ministerijos renginius;
• dalyvauja organizuojant konferencijas, seminarus, diskusijas, pasitarimus ir kitus viešo pobūdžio renginius, susijusius su visuomenės informavimu apie ministerijos, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų (išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas) veiklą;
• pagal kompetenciją rengia pranešimų, raštų projektus;
• pagal kompetenciją organizuoja ir vykdo ministerijos reprezentacinių priemonių atranką ir įsigijimą;
• dalyvauja rengiant būtinų įsigyti paslaugų aprašymus, reikalingus viešiesiems pirkimams atlikti, organizuoja paslaugų teikimo sutarčių projektų derinimą ir pasirašymą;
• vykdo ministerijos vidinę komunikaciją:
• organizuoja renginius ministerijos darbuotojams valstybinių ir kitų švenčių proga;
• tvarko ministerijos intraneto svetainę, inicijuoja ir koordinuoja informacijos pateikimą joje;
• pagal kompetenciją vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento direktoriaus ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisiniais aktais, reglamentuojančiais ministerijos kompetencijai ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
• mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas;
• sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• būti gerai susipažinęs su dokumentų rengimo ir valdymo bei teisės aktų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;
• mokėti dirbti kompiuterio programomis Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Internet Explorer, Outlook Express;
• mokėti anglų arba vokiečių, arba prancūzų, arba rusų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu (pagal Europass);
• turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų ryšių srityje;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta vidaus reikalų ministro patvirtintame ministerijos administracijos padalinių pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.