Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja vidaus reikalų ministro, vidaus reikalų viceministrų, ministerijos kanclerio (toliau – ministerijos vadovybė) priimamojo darbą, vykdo ministerijos vadovybės ir departamento bei skyriaus vadovų pavedimus bei užtikrina dokumentų valdymo reikalavimų vykdymą bei asmenų aptarnavimą;
• organizuoja ministerijos vadovybės kuruojamų padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat ministerijos svečių priėmimą;
• priima ir informuoja ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, ir kitų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų darbuotojus bei kitus asmenis;
• peržiūri ir tvarko dokumentų valdymo sistemoje pateiktus ministerijos vadovybei dokumentus, referuoja, teikia pasiūlymus dėl jų vykdymo, taip pat informuoja ministerijos vadovybę dėl pavedimų vykdymo;
• tvarko ministerijos dokumentų valdymo sistemoje departamento ir skyriaus dokumentus bei pagal savo kompetenciją užtikrina departamente dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą;
• priima iš ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertina ir kontroliuoja jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikia ministerijos vadovybei; 
• dalyvauja organizuojant asmenų priėmimus pas ministerijos vadovybę;
• analizuoja ir apibendrina informaciją, būtiną efektyviai vadovybės priimamojo veiklai užtikrinti;
• pagal kompetenciją teikia informaciją ministerijos veiklos klausimais;
• departamento ir skyriaus vadovams teikia pasiūlymus dėl ministerijos vadovybės priimamųjų veiklos, dokumentų valdymo ir dokumentų valdymo sistemos tobulinimo;
• pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
• rengia ministerijos vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja ministerijos vadovybės posėdžių techninį aptarnavimą;
• rengia informacinę medžiagą ministerijos vadovybei;
• rengia dokumentų projektus skyriaus ir departamento kompetencijos klausimais;
• pildo departamento darbo laiko apskaitos žiniaraščius, pasirašo juos ir nustatyta tvarka perduoda ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui;
• laikinai nesant (komandiruotės, atostogų, nedarbingumo metu ir pan.) skyriaus administratoriaus referento, vykdo jo funkcijas;
• vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministerijos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą, asmenų aptarnavimo tvarką viešojo administravimo institucijose, taip pat su kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su ministerijos kompetencija;
• sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;
• sugebėti atlikti dokumentų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, projektų įvertinimą, rengti dokumentų projektus departamento ir skyriaus kompetencijos klausimais;
• mokėti anglų arba rusų, arba prancūzų, arba vokiečių kalbą B1 lygiu (pagal Europass);
• mokėti valdyti, kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, pagal savo kompetenciją rengti išvadas, pastabas, pasiūlymus, priimti sprendimus;
• mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Internet Explorer, Outlook Express;
• mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.