Funkcijos

  • Teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl ministerijos organizacinės kultūros formavimo, vidinės komunikacijos strategijos, tikslų ir priemonių, ministerijos renginių organizavimo;   
  • skatina efektyvią komunikaciją tarp ministerijos padalinių keičiantis aktualia informacija apie jų veiklą ir svarbiausius darbus; 
  • teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus, rekomendacijas dėl vidinės komunikacijos proceso tobulinimo; 
  • bendradarbiauja su personalo sritį kuruojančiais ministerijos padaliniais ir pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinant ministerijos personalo motyvacijos sistemą;
  • organizuoja ir koordinuoja vidinės komunikacijos priemonių taikymą, informacijos pateikimą ministerijos intraneto svetainėje, taip pat administruoja jos turinį; 
  • organizuoja parodas, konkursus, valstybinių švenčių minėjimus, edukacines programas ir kitus renginius; 
  • organizuoja vadovybės skelbimų, kvietimų į renginius, sveikinimų maketavimą ir platinimą;
  • teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl reprezentacinių priemonių įsigijimo; organizuoja ir vykdo ministerijos reprezentacinių priemonių kūrimą, atranką bei įsigijimą ir rengia šioms priemonėms įsigyti reikalingus dokumentus; 
  • palaiko glaudžius ryšius ir apsikeitimą aktualia informacija su ministerijai pavaldžių įstaigų padaliniais ir atsakingais už komunikaciją asmenimis; 
  • organizuoja, koordinuoja, dalyvauja organizuojant su Lietuvos valstybės nepriklausomybės atkūrimu susijusius renginius, ministerijos vadovybės susitikimus su užsienio svečiais, užsienio delegacijų vizitus, daugiašalius susitikimus, kitus renginius ir konferencijas;
  • rengiant aukšto lygio protokolinius renginius bendradarbiauja su Prezidentūra, Seimu, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentu, kitomis valstybės institucijomis;
  • rengia teisės aktų, reglamentuojančių renginių organizavimą, išskyrus įstatymus, projektus ar dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, taip pat juos derina, analizuoja, rengia pastabas, pasiūlymus ir išvadas dėl jų tobulinimo;
  • rengia renginio programas ir scenarijus;
  • koordinuoja renginio programos įgyvendinimą;
  • teikia metodinę pagalbą ministerijos  struktūriniams padaliniams, įstaigoms prie ministerijos ir kitoms vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančioms įstaigoms organizuojant užsienio svečių vizitus, protokolinius renginius ir tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes;
  • rengia su protokolo funkcijų vykdymu susijusius paslaugų aprašymus, reikalingus viešiesiems pirkimams atlikti, organizuoja paslaugų teikimo sutarčių projektų derinimą ir pasirašymą;
  • organizuoja dokumentų vertimą raštu į (iš) užsienio kalbas (kalbų) bei vertimą žodžiu į (iš) užsienio kalbas (kalbų);
  • organizuoja ministerijos vadovybės priimamųjų darbą;
  • organizuoja ministerijos vadovybės kuruojamų padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat ministerijos svečių priėmimą;
  • organizuoja ministerijos vadovybės užsienio svečių priėmimą;
  • peržiūri, vertina ir tvarko dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje pateiktus ministerijos vadovybei dokumentus, referuoja, teikia pasiūlymus dėl jų vykdymo, taip pat informuoja ministerijos vadovybę dėl pavedimų vykdymo;
  • analizuoja ir apibendrina informaciją, būtiną efektyviai ministerijos vadovybės priimamojo veiklai užtikrinti;
  • pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
  • rengia ministerijos vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja ministerijos vadovybės posėdžių techninį aptarnavimą;
  • ministerijos vadovybės, departamento ir Organizacinio skyriaus vadovų pavedimu rengia medžiagas posėdžiams, pasitarimams, konferencijoms;
  • rengia informacinę medžiagą ministerijos vadovybei;
  • pagal Organizacinio skyriaus kompetenciją rengia ir (arba) redaguoja skelbimus, kvietimus, kitokio pobūdžio informacinius pranešimus; 
  • pagal kompetenciją organizuoja ministerijos veiklai užtikrinti reikalingus viešuosius pirkimus;
  • pagal kompetenciją vykdo ministerijos veiklai ar jos organizavimui reikalingas viešojo pirkimo–pardavimo sutartis. 
  • bendradarbiauja su švietimo įstaigomis;
  • bendradarbiauja su vyriausybinėmis ir nevyriausybinėmis organizacijomis;
  • pagal kompetenciją teikia techninę paramą ministerijos  struktūriniams padaliniams;
  • pagal poreikį teikia pagalbą organizuojant viešinimo renginius;
  • pagal kompetenciją atstovauja departamento interesams ministerijoje bei ministerijos interesams kitose institucijose;
  • atlieka kitus ministerijos vadovybės ir departamento direktoriaus pavedimus.