Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  • planuoja, organizuoja ir koordinuoja Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai renginių logistinį išpildymą;
  • organizuoja ir koordinuoja renginių vietų, techninio aprūpinimo, apgyvendinimo, transporto, maitinimo ir kitų logistikos paslaugų užtikrinimą;
  • rengia su pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai renginiais susijusių prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų dokumentus, technines specifikacijas, pirkimų sąlygų projektus;
  • bendradarbiauja su atsakingais ministerijos struktūriniais padaliniais ir tiekėjais;
  • koordinuoja sudarytų sutarčių vykdymą, kontroliuoja terminų laikymąsi ir paslaugų bei prekių kokybę;
  • prisideda prie skyriaus vykdomų funkcijų įgyvendinimo;
  • rengia pažymas, ataskaitas, suvestines ir kitus dokumentus pagal kompetenciją;
  • dalyvauja planuojant ir įgyvendinant skyriaus veiklos priemones;
  • vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį renginių organizavimo srityje;
  • būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ministerijos kompetencijai ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
  • išmanyti dokumentų rengimo ir teisės aktų projektų rengimo taisykles;
  • mokėti anglų kalbą B2 lygiu (pagal Europass);
  • mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu) ir dokumentų valdymo sistemomis;
  • gebėti planuoti, organizuoti ir koordinuoti darbą, analitiškai vertinti informaciją, savarankiškai priimti sprendimus;
  • gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, dirbti komandoje.