Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS        

  • Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
  • Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
  • Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
  • Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
  • Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją.
  • Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
  • Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
  • Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
  • Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
  • Pagal kompetenciją organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje ir kitose ministerijos įstaigose.
  • Pagal kompetenciją organizuoja ir koordinuoja asmenų aptarnavimą taikant vieno langelio principą ministerijoje. Pagal kompetenciją organizuoja vidaus reikalų ministro, vidaus reikalų viceministrų, ministerijos kanclerio priimamųjų veiklą.
  • Ministerijos ir departamento vadovybės pavedimu organizuoja patikrinimus dėl dokumentų valdymo reikalavimų vykdymo.
  • Pagal kompetenciją organizuoja teisės aktų ir kitų dokumentų, susijusių su Europos Sąjungos struktūrinės paramos bei kitos Europos Sąjungos paramos administravimu, tvarkymą.
  • Teikia ministerijos ir ministerijos vadovybės gautus dokumentus ministerijos vadovybei, ministerijos administracijos padaliniams ir kitoms vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančioms įstaigoms ir įmonėms.
  • Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

  • Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
  • studijų kryptis – teisė;
  • studijų kryptis – informacijos paslaugos;
    • arba:
  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
  • darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
  • darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai; 
    • arba:
  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
  • darbo patirtis – klientų/asmenų aptarnavimo srityje;
  • darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai; 
    • arba:
  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
  • darbo patirtis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
  • darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai. 
  • Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
  • kalba – anglų arba rusų arba vokiečių;
  • kalbos mokėjimo lygis – B1.
  • Atitikimas kitiems reikalavimams:
  • gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.