Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- dalyvauja organizuojant konferencijas, seminarus, diskusijas, pasitarimus ir kitus viešo pobūdžio renginius, susijusius su visuomenės informavimu apie ministerijos, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų (išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas) veiklą;
- dalyvauja organizuojant tarptautinius renginius Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse;
- užtikrina komunikaciją anglų kalba su užsienio šalių ambasadų, tarptautinių organizacijų ar kitų įstaigų darbuotojais organizaciniais, protokolo ir kt. klausimais;
- organizuoja užsienio svečių, delegacijų vizitų ir susitikimų su ministerijos vadovybe programų logistinį įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją rengia pranešimų, raštų projektus;
- organizuoja skelbimų, kvietimų į renginius maketavimą ir platinimą;
- teikia pagalbą organizuojant viešinimo renginius, informacinių leidinių leidybą;
- vykdo ministerijos vidinę komunikaciją:
- organizuoja renginius ministerijos darbuotojams valstybinių ir kitų švenčių proga;
- tvarko ministerijos intraneto svetainę, inicijuoja ir koordinuoja informacijos pateikimą joje;
- pagal kompetenciją vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento direktoriaus ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę nei 2 metų darbo patirtį renginių organizavimo srityje;
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisiniais aktais, reglamentuojančiais ministerijos kompetencijai ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
- mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas;
- sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti gerai susipažinęs su dokumentų rengimo ir valdymo bei teisės aktų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;
- mokėti dirbti kompiuterio programomis Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook Express;
- mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu (pagal Europass).