FUNKCIJOS        

• Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
• Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
• Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
• Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
• Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
• Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
• Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
• Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
• Pagal kompetenciją koordinuoja ir užtikrina bylų kaupimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje ir kitose ministerijos įstaigose ir įmonėse, bei kontroliuoja jų vykdymą.
• Rengia pažymas apie tremtį.
• Užtikrina archyvo informacinės paieškos sistemos funkcionavimą, archyvo kartotekų sudarymą.
• Užtikrina skyriuje (archyve) saugomų įslaptintų bylų tvarkymą ir apskaitą.
• Vykdo ministerijos dokumentų valdymo sistemoje dokumentų rengimo ir valdymo procesų stebėseną, tvarko ministerijos dokumentus (bylas).
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
• studijų kryptis – informacijos paslaugos;
• studijų kryptis – informacijos sistemos;
• studijų kryptis – viešasis administravimas;
  • arba:
• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
• darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai. 
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
• kalba – anglų arba vokiečių arba rusų;
• kalbos mokėjimo lygis – B1.
• Atitikimas kitiems reikalavimams:
• gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.