Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- koordinuoja ministerijos viešųjų pirkimų procesą, užtikrina nuoseklią sąveiką tarp pirkimų iniciatorių, ministerijos vadovybės ir Išteklių agentūros prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Agentūra), kai pirkimus organizuoja ir atlieka Agentūra;
- užtikrina pirkimų planavimo, inicijavimo, organizavimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo etapų tarpusavio suderinamumą;
- organizuoja ir prižiūri pirkimų inicijavimo terminų laikymąsi:
- informuoja pirkimų iniciatorius apie pareigą inicijuoti pirkimus;
- stebi, ar pirkimai inicijuojami laiku pagal patvirtintą Viešųjų pirkimų planą;
- vykdo prevencinę pirkimų proceso kontrolę, siekiant užkardyti:
- dirbtinį pirkimų išskaidymą;
- pirkimų dubliavimą tarp ministerijos padalinių;
- netinkamą pirkimo būdo parinkimą;
- nepagrįstą pirkimų nevykdymą per CPO LT elektroninį katalogą ar Agentūrą;
- sisteminius ar pasikartojančius procedūrinius neatitikimus;
- nustačius rizikas ar neatitiktis, teikia siūlymus dėl:
- korekcinių veiksmų;
- papildomų kontrolės priemonių taikymo;
- pirkimų proceso ar vidaus procedūrų pakeitimų;
- kaupia, sistemina ir analizuoja ministerijos pirkimų poreikių ir vykdymo duomenis:
- identifikuoja pasikartojančius ar panašius pirkimus;
- vertina pirkimų konsolidavimo galimybes;
- analizuoja pirkimo paraiškų teikimo Agentūrai praktiką;
- teikia siūlymus dėl ministerijos pirkimų:
- planavimo kokybės gerinimo;
- objektų konsolidavimo;
- proceso efektyvinimo ir administracinės naštos mažinimo;
- tvarko ir nuolat atnaujina asmenų, dalyvaujančių ministerijos viešųjų pirkimų procese, sąrašus;
- organizuoja:
- konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą;
- nešališkumo deklaracijų pasirašymą;
- privačių interesų deklaravimą Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka;
- šių dokumentų galiojimo stebėseną, atnaujinimą ir saugojimą;
- užtikrina, kad pirkimų procese dalyvaujantys asmenys būtų tinkamai informuoti apie interesų deklaravimo ir nusišalinimo pareigas;
- teikia metodinę pagalbą ministerijos darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;
- rengia pasiūlymus dėl:
- ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašo;
- tipinių, su viešaisiais pirkimais susijusių, dokumentų rengimo ar tobulinimo;
- vidaus procedūrų atnaujinimo ar tobulinimo;
- stebi Viešųjų pirkimų tarnybos praktiką, metodines rekomendacijas ir teismų praktiką, vertina jų taikymo ministerijoje poreikį ir teikia atitinkamus siūlymus;
- vykdo kitas ministerijos teisės aktuose, susijusiuose su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu, nurodytas funkcijas;
- vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio, tiesioginio vadovo pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį susijusią su viešaisiais pirkimais;
- būti gerai susipažinus su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis;
- žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu);
- sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą ir priimti sprendimus.