Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  • koordinuoja ministerijos viešųjų pirkimų procesą, užtikrina nuoseklią sąveiką tarp pirkimų iniciatorių, ministerijos vadovybės ir Išteklių agentūros prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Agentūra), kai pirkimus organizuoja ir atlieka Agentūra;
  • užtikrina pirkimų planavimo, inicijavimo, organizavimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo etapų tarpusavio suderinamumą; 
  • organizuoja ir prižiūri pirkimų inicijavimo terminų laikymąsi:
    • informuoja pirkimų iniciatorius apie pareigą inicijuoti pirkimus;
    • stebi, ar pirkimai inicijuojami laiku pagal patvirtintą Viešųjų pirkimų planą;
  • vykdo prevencinę pirkimų proceso kontrolę, siekiant užkardyti:
    • dirbtinį pirkimų išskaidymą;
    • pirkimų dubliavimą tarp ministerijos padalinių;
    • netinkamą pirkimo būdo parinkimą;
    • nepagrįstą pirkimų nevykdymą per CPO LT elektroninį katalogą ar Agentūrą;
    • sisteminius ar pasikartojančius procedūrinius neatitikimus;
  •  nustačius rizikas ar neatitiktis, teikia siūlymus dėl:
    • korekcinių veiksmų;
    • papildomų kontrolės priemonių taikymo;
    • pirkimų proceso ar vidaus procedūrų pakeitimų;
  • kaupia, sistemina ir analizuoja ministerijos pirkimų poreikių ir vykdymo duomenis:
    • identifikuoja pasikartojančius ar panašius pirkimus;
    • vertina pirkimų konsolidavimo galimybes;
    • analizuoja pirkimo paraiškų teikimo Agentūrai praktiką;
  • teikia siūlymus dėl ministerijos pirkimų:
    • planavimo kokybės gerinimo;
    • objektų konsolidavimo;
    • proceso efektyvinimo ir administracinės naštos mažinimo;
    • tvarko ir nuolat atnaujina asmenų, dalyvaujančių ministerijos viešųjų pirkimų procese, sąrašus;
  • organizuoja:
    • konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą;
    • nešališkumo deklaracijų pasirašymą;
    • privačių interesų deklaravimą Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka;
    • šių dokumentų galiojimo stebėseną, atnaujinimą ir saugojimą;
    • užtikrina, kad pirkimų procese dalyvaujantys asmenys būtų tinkamai informuoti apie interesų deklaravimo ir nusišalinimo pareigas;
    • teikia metodinę pagalbą ministerijos darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;
  • rengia pasiūlymus dėl:
    • ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašo;
    • tipinių, su viešaisiais pirkimais susijusių, dokumentų rengimo ar tobulinimo;
    • vidaus procedūrų atnaujinimo ar tobulinimo;
  • stebi Viešųjų pirkimų tarnybos praktiką, metodines rekomendacijas ir teismų praktiką, vertina jų taikymo ministerijoje poreikį ir teikia atitinkamus siūlymus;
  • vykdo kitas ministerijos teisės aktuose, susijusiuose su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu, nurodytas funkcijas;
  • vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio, tiesioginio vadovo pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį susijusią su viešaisiais pirkimais;
  • būti gerai susipažinus su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis;
  • žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
  • gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programiniu paketu);
  • sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą ir priimti sprendimus.