Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• organizuoja ministerijos vadovybės priimamojo darbą;
• organizuoja ministerijos vadovybės kuruojamų padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat ministerijos svečių priėmimą;
• peržiūri, vertina ir tvarko dokumentų valdymo sistemoje pateiktus ministerijos vadovybei dokumentus, referuoja, teikia pasiūlymus dėl jų vykdymo, taip pat informuoja ministerijos vadovybę apie pavedimų vykdymą;
• pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis;
• rengia ministerijos vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja ministerijos vadovybės posėdžių techninį aptarnavimą;
• ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimu rengia posėdžių, pasitarimų, konferencijų medžiagas, rengia informacinę medžiagą ministerijos vadovybei;
• pagal kompetenciją dokumentus tiesiogiai perduoda (nukreipia, paskirsto) ministerijos vadovybei, ministerijos administracijos padaliniams, įstaigoms prie ministerijos ar kitoms vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančioms įstaigoms ir įmonėms;
• atlieka laikinai nesančio (komandiruotės, atostogų, nedarbingumo metu ir pan.) skyriaus darbuotojo, atsakingo už ministerijos vadovybės priimamojo veiklą funkcijas;
• atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas, vykdo kitus ministerijos vadovybės, departamento ir skyriaus vadovų pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ministerijos kompetencijai ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
• sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles;
• mokėti dirbti kompiuterinėmis Microsoft Office paketo programomis;
• būti komunikabiliam, mandagiam ir pareigingam.