Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- rengia informaciją, straipsnius ir kitus tekstus lietuvių ir anglų kalbomis apie Ministerijos, įstaigų prie Ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų (išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas) su pirmininkavimu ES Tarybai susijusią veiklą;
- rengia pranešimus spaudai lietuvių ir anglų kalbomis:
- apie ES Tarybos posėdžius, kuriems pirmininkauja vidaus reikalų ministras, kitus pranešimus spaudai, susijusius su ES Tarybos darbu ir priimtais sprendimais Ministerijos kompetencijos klausimais;
- apie Ministerijos organizuojamus neformalius ministrų susitikimus ar kitus aukščiausio lygmens susitikimus Lietuvoje;
- apie Ministerijos organizuojamus ekspertinio lygmens susitikimus ir kitus pirmininkavimo ES Tarybai susitikimus Ministerijos kompetencijos klausimais;
- pranešimus apie kitus renginius bei bendruosius komunikacijos klausimus;
- rengia ir teikia informaciją visuomenei, visuomenės informavimo priemonių atstovams, suinteresuotoms institucijoms ir organizacijoms aktualiais pirmininkavimo ES Tarybai klausimais pagal Ministerijos kompetenciją ir klausimais, susijusiais su Ministerijos organizuojamais pirmininkavimo ES Tarybai susitikimais Lietuvoje, siekdamas užtikrinti ES reikalų viešinimą ir palankų įvaizdį:
- rengia su pirmininkavimu ES Tarybai susijusią informaciją Lietuvos ir užsienio visuomenės informavimo priemonių atstovams Ministerijos kompetencijos klausimais;
- rengia atsakymus į visuomenės informavimo priemonių atstovų paklausimus;
- rengia spaudos konferencijas, brifingus ir kitus viešo pobūdžio renginius, susijusius su visuomenės informavimu apie Ministerijos, įstaigų prie Ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų (išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas) veiklą pirmininkavimo ES Tarybai klausimais (organizuoja interviu, rengia publikacijas, teikia komunikacinę medžiagą ir kt.);
- kitais prieinamais informavimo kanalais teikia visuomenei, suinteresuotoms institucijoms, organizacijoms informaciją apie Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos ES reikalų koordinavimą, pasirengimą pirmininkauti ES Tarybai, Lietuvos pirmininkavimą ES Tarybai Ministerijos kompetencijose srityse, Ministerijos sprendimus, vykdomą ES politiką ir jos įgyvendinimą Ministerijos kompetencijos klausimais, siekdamas užtikrinti ES reikalų viešinimą ir palankų įvaizdį;
- pagal Ministerijos kompetenciją organizuoja ir vykdo pirmininkavimo ES Tarybai renginių komunikaciją:
- aukščiausio lygmens pirmininkavimo ES Tarybai susitikimų Lietuvoje metu pagal Ministerijos kompetenciją prireikus prisideda prie darbo su žiniasklaida organizavimo neformalių ministrų ir kitų aukščiausio lygmens susitikimų Lietuvoje metu Ministerijos kompetencijos srityse (organizuoja spaudos konferencijas, brifingus, rengia komunikavimui reikalingą medžiagą ir kt.);
- organizuoja ir vykdo Ministerijos ekspertinio lygmens pirmininkavimo ES Tarybai susitikimų Lietuvoje komunikaciją (rengia komunikacijos planus, organizuoja komunikaciją šių susitikimų metu, rengia susitikimų aprašymus, komunikavimui reikalingą medžiagą ir kt.);
- padeda organizuoti kitą su pirmininkavimo ES Tarybai renginių viešinimu susijusią komunikacijos ir viešųjų ryšių veiklą pagal Ministerijos kompetenciją (pvz., organizuoja interviu, rengia publikacijas, teikia komunikacinę medžiagą ir kt.);
- skelbia su pirmininkavimu ES Tarybai susijusią informaciją (pranešimus, informacinę medžiagą, nuotraukas ir kt.) Ministerijos interneto svetainėje, tvarko Ministerijos interneto svetainėje paskelbtą su pirmininkavimu ES Tarybai susijusią informaciją, inicijuoja ir koordinuoja su pirmininkavimu ES susijusios informacijos pateikimą joje;
- koordinuoja Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos darbą pirmininkavimo ES Tarybai komunikacijos srityse;
- rengia oficialias Ministerijos vadovybės kalbas, padėkas, kitus proginius ir viešuosius tekstus, susijusius su pirmininkavimu;
- stebi ir analizuoja viešojoje erdvėje pasirodančią su pirmininkavimu ES Tarybai susijusią informaciją apie Ministeriją, įstaigas prie Ministerijos ir kitas vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančias įstaigas (išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas) ir teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl viešinimo veiklos tobulinimo;
- kaupia ir tvarkos Ministerijos informacijos ir foto archyvą pirmininkavimo ES Tarybai klausimais;
- redaguoja pranešimus spaudai lietuvių ir anglų kalbomis ir prireikus verčia pranešimus spaudai į / iš anglų kalbą;
- pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą Ministerijos administracijos padaliniams, įstaigoms prie Ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai komunikacijos klausimais;
- organizuoja Ministerijos vadovybės ir atstovų tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes, susijusias su pirmininkavimu ES Tarybai (rengia įsakymų ir potvarkių projektus, įformina vizas, ruošia dokumentus, derina komandiruočių darbotvarkes, rūpinasi draudimu, apgyvendinimu, kelionės bilietais, transportu, vykdo kitas reikalingas priemones);
- rengia ir teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei ataskaitas apie Ministerijos vadovybės komandiruotes, susijusias su pirmininkavimu ES Tarybai;
- bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos diplomatinėmis atstovybėmis, renginių organizatoriais užsienyje bei kitomis institucijomis dėl sklandžios Ministerijos vadovybės tarnybinių komandiruočių eigos užtikrinimo;
- informuoja atsakingąsias institucijas, kai į tarnybinę komandiruotę vyksta Ministerijos vadovybė, prireikus užsako labai svarbių asmenų salę oro uoste;
- dalyvauja organizuojant užsienio svečių vizitus ir susitikimus su Ministerijos vadovybe bei tarptautinius renginius, susijusius su pirmininkavimu ES Tarybai, Lietuvos Respublikoje vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse;
- užtikrina protokolinių pirmininkavimo ES Tarybai dovanų įteikimo, apskaitos ir nurašymo procesus;
- vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusias Skyriaus vadovo užduotis.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- būti gerai susipažinęs su pagrindinėmis Europos Sąjungos (toliau – ES) sutarčių nuostatomis, įtvirtinančiomis ES įkūrimo ir veiklos tikslus bei principus, kompetencijos sritis, institucijų struktūrą, jų veiklą, sprendimų priėmimo tvarką, taip pat ES teisynu (acquis communautaire) Ministerijos kompetencijai tenkančiose srityse;
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, kitais visuomenės informavimą ir oficialios informacijos teikimo tvarką reglamentuojančiais teisės aktais;
- išmanyti ryšių su visuomene veiklą ir pagrindinius visuomenės informavimo ir organizacijos įvaizdžio kūrimo ir palaikymo principus;
- mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo (C1) lygiu (pagal Europass);
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti darbą;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.