FUNKCIJOS
- Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
- Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
- Nagrinėja prašymus ir skundus sudėtingais klausimais dėl administracinių sprendimų priėmimo veiklų vykdymo, rengia administracinius sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir skundų sudėtingais klausimais dėl administracinių sprendimų priėmimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja administracinių sprendimų ir atsakymų rengimą.
- Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su administracinio sprendimo priėmimo vykdymu.
- Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių sprendimų priėmimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl administracinių sprendimų priėmimo rengimą.
- Užtikrina ir vykdo dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimų įgyvendinimą Vidaus reikalų ministerijoje teisės aktų nustatyta tvarka, pagal kompetenciją ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose ir įmonėse. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo.
- Vykdo DBSIS dokumentų rengimo ir valdymo procesų stebėseną, apdoroja ir rengia su dokumentų valdymu susijusią informaciją, tvarko ministerijos dokumentus (bylas), esant būtinumui registruoja dokumentus.
- Vykdo ministerijos interneto svetainės administravimą. Pagal kompetenciją teikia informaciją ministerijos veiklos klausimais.
- Vykdo dokumentų vertės ekspertizę, prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą, ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.
- Vykdo ministerijos vadovybės ir ministerijos vadovybės kontroliuojamų pavedimų stebėseną, rengia apibendrintą informaciją.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- studijų kryptis – informacijos paslaugos;
- studijų kryptis – informacijos sistemos;
- studijų kryptis – viešasis administravimas;
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
- Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
- kalba – anglų arba vokiečių arba rusų;
- kalbos mokėjimo lygis – B1.
- Atitikimas kitiems reikalavimams:
- gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.