Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• tvarko ir traukia į apskaitą saugomus įslaptintus dokumentus ir bylas, atrenka išslaptinti pasibaigus jų įslaptinimo terminui, dokumentus ir bylas atrenka dokumentų vertės ekspertizei teisės aktų nustatyta tvarka, rengia atitinkamus (išslaptinimo, perdavimo ir priėmimo ir pan.) aktus;
• teisės aktų nustatyta tvarka tvarko departamento, skyriaus ir kitas ministerijos dokumentus ir bylas, pagal kompetenciją vykdo ministerijos dokumentų valdymo sistemoje dokumentų veiklos procesų stebėseną; pagal kompetenciją registruoja dokumentus dokumentų valdymo sistemoje.
• tvarko ir traukia į apskaitą skyriuje saugomus dokumentus ir bylas;
• tvarko archyvo kartoteką ir duomenis archyvo informacinės paieškos sistemoje;
• išduoda skyriuje saugomus dokumentus ir bylas nustatyta tvarka; 
• pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus ir skundus;
• rengia dokumentų projektus skyriaus ir departamento kompetencijos klausimais;
• atlieka laikinai nesančio (atostogų, komandiruočių, nedarbingumo ir pan. metu) skyriaus darbuotojo, atsakingo už dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, funkcijas;
• atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas, vykdo kitus departamento ir skyriaus vadovų pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
• turėti ne trumpesnę kaip vienų metų darbo dokumentų valdymo srityje patirtį;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, kuriuose reglamentuojamas dokumentų rengimas ir valdymas, įslaptintos informacijos administravimas viešojo administravimo institucijose, taip pat su kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su ministerijos kompetencija;
• sugebėti praktiškai taikyti dokumentų rengimo ir valdymo taisykles, rengti dokumentų projektus departamento ir skyriaus kompetencijos klausimais;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, pagal savo kompetenciją rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus;
• mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis Microsoft Office Word, Internet Explorer, Outlook Express;
• mokėti arba anglų, arba vokiečių, arba rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmeniu (B1) (pagal Europass);
• mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;