Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais, dėl vidaus reikalų ministro skiriamų įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų, išskyrus Vyriausybės įstaigas, ir įmonių vadovų skyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų, perkėlimo į kitas pareigas, atostogų suteikimo, bei kitų šių vadovų valdymo klausimų;
- pagal kompetenciją prisideda prie personalo valdymo ir vystymo politikos bei organizacinės kultūros formavimo, įgyvendinimo ir tobulinimo ministerijoje;
- formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui ministerijos personalo ir įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų, išskyrus Vyriausybės įstaigas, vadovų asmens bylas ir kitas skyriui priskirtas dokumentų bylas;
- vidaus reikalų ministro arba Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais jo įgalioto asmens pavedimu, techniškai aptarnauja personalo valdymui sudarytas komisijas, darbo grupes;
- pagal skyriaus kompetenciją rengia pranešimus valstybinio socialinio draudimo įstaigoms;
- pagal kompetenciją tvarko Valstybės tarnautojų registre kaupiamus duomenis;
- padeda ministerijos administracijos padalinių vadovams vykdyti ministerijos personalo adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
- padeda įgyvendinti ministerijos personalo socialines ir kitas garantijas;
- pagal kompetenciją organizuoja ministerijos personalo bei įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų, išskyrus Vyriausybės įstaigas, ir įmonių vadovų skatinimą ir apdovanojimą;
- pagal kompetenciją išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus, organizuoja tarnybinio pažymėjimo sertifikatų atnaujinimą;
- rengia dokumentus dėl mokymo įstaigų studentų praktikos atlikimo ministerijoje, organizuoja jų pasirašymą;
- teikia konsultacijas su pareigybės funkcijomis susijusiais klausimais;
- vykdo kitus nenuolatinius techninio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius departamento direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos valdžios ir valdymo institucijų bei įstaigų sistema, jų funkcijomis, vidaus reikalų sistema, jos struktūra, uždaviniais bei funkcijomis, su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo bei valstybės tarnybos santykius;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
- būti gerai susipažinusiam su dokumentų rengimo ir valdymo taisyklėmis, kitais dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais;
- mokėti dirbti su funkcijų vykdymui reikalingomis kompiuterinėmis programomis (Microsoft Office paketu, Internet Explorer);
- būti pareigingam, saugoti informacijos konfidencialumą.